Biurko zasypane papierami? Niewłaściwa archiwizacja dokumentów? A może piętrzące się dookoła stosy faktur? Zadbaj o porządek swojego biura i spraw, by wszystkie najważniejsze dokumenty były zawsze pod ręką!
Sprawna i efektywna praca w biurze jest możliwa, tylko jeśli panuje w nim odpowiedni porządek. Niewłaściwe przechowanie dokumentów, brak miejsca na zapiski z ważnymi datami i teczek, ułatwiających katalogowanie dokumentów sprawia, że właściwe kierowanie projektami czasem jest praktycznie niemożliwe. Szukasz sposobu na usprawnienie pracy swojego biura? Podpowiadamy, w jakie akcesoria koniecznie musisz zainwestować!
Dlaczego porządek w miejscu pracy ma znaczenie?
Nieaktualne, nieposegregowane dokumenty, czy kolorowe karteczki nie tylko zabierają wolną przestrzeń, ale również sprawiają, że trudniej nam skupić swoją pełną uwagę na określonym zadaniu. Im więcej elementów znajduje się w zasięgu naszego wzroku, tym łatwiej o wytrącenie z rytmu pracy.
Tak nieistotne z pozoru elementy, jak np. porozrzucane na biurku kolorowe karteczki, mogą przykuwać naszą uwagę, jednocześnie odciągając od wartościowych zajęć. Z kolei nieposortowane dokumenty lub niechronologicznie ułożone notatki z datami spotkań sprawiają, że o wiele łatwiej o niedotrzymanie terminów, albo pominięcie ważnej dla projektu informacji.
Artykuły biurowe powinny zatem nie tylko w przejrzysty sposób magazynować wszystkie istotne dokumenty, ale również dbać o idealny porządek w biurze. Takie akcesoria do biura jak pojemniki i organizery to doskonały wstęp do zmaksymalizowania wolnej przestrzeni m.in. na biurku, dzięki czemu o wiele łatwiej będzie nam się skupić na aktualnych zadaniach i pracy.
Doskonałym pomocnikiem w sprawnej organizacji pracy są również takie akcesoria biurowe jak notatniki i segregatory. Dzięki nim nie musimy się przejmować segregacją sterty papierów i kolorowych karteczek, ponieważ wszystkie istotne informacje znajdują się w jednym miejscu i to we właściwej kolejności. Organizacja pracy będzie również łatwiejsza, jeśli wszystkie akcesoria do biura będą posiadały swoje stałe miejsce.
Jak zadbać o porządek w biurze?
Porządek w miejscu pracy wpływa korzystnie nie tylko na naszą koncentrację, ale również produktywność, a nawet zdrowie! Uporządkowana przestrzeń sprzyja kreatywnemu myśleniu i przyczynia się do zwiększenia zaangażowania w pracę. Zadbana i czysta przestrzeń zapobiega także namnażaniu się kurzu i roztoczy, które mogą być niebezpieczne dla naszego zdrowia, zwłaszcza przy długotrwałym i regularnym kontakcie.
Warto również pamiętać, że czystość i porządek naszego biura wiele powiedzą o nas potencjalnemu klientowi. Harmonijnie poukładane organizery i pojemniki na dokumenty będą świadczyć o naszej świetnej organizacji i skrupulatności, dając jasny sygnał, że poradzimy sobie z każdym zadaniem i projektem.
Aby skutecznie dbać o porządek, warto wyrobić w sobie kilka nawyków. Po pierwsze, warto odkładać wszystkie artykuły biurowe i dokumenty w dokładnie te same miejsca, które zostały przez nas dla nich dedykowane. Po drugie, warto odkładać je na swoje miejsce zaraz po użyciu, tak by pod koniec dnia nie zaczęły piętrzyć się na biurku.
Akcesoria, które powinny znaleźć się w każdym biurze
Prawidłowa i sprawna organizacja pracy w biurze nie może obejść się bez kilku ułatwiających zadanie mebli i akcesoriów! Oto mały niezbędnik, który zadba o utrzymanie w biurze ładu, czystości i porządku.
Pojemniki, organizery i segregatory na dokumenty to absolutna podstawa, od której warto zacząć. Mimo iż coraz więcej istotnych dokumentów przechowywanych jest w formie cyfrowej, niektóre z nich wciąż wymagają naszego ręcznego podpisu, do którego niezbędny jest wydruk. Segregatory i organizery ułatwiają również archiwizowanie faktur czy umów, a ich odpowiednie opisanie pozwoli szybko znaleźć istotne dla nas informacje.
Z kolei takie akcesoria do biura jak kuwety na teczki zapobiegną piętrzeniu się niezarchiwizowanych dokumentów, które mogłyby nie tylko zmniejszyć dostępną przestrzeń do pracy, ale także mogłyby być trudne do odszukania, a nawet mogłyby zaginąć.
Planowniki, kalendarze i notatniki to doskonałe uzupełnienie każdego zestawu biurowego. Pomagają w efektywnym zarządzaniu czasem, ułatwiają planowanie pracy i nie pozwalają zapomnieć o najważniejszych deadlineach i spotkaniach.
Artykuły piśmiennicze, a także specjalne miejsce do ich przechowywania to prawdziwy must have. Sytuacja, w której zmuszeni jesteśmy szukać działającego długopisu we wszystkich szufladach i półkach w biurze, może być nie tylko problematyczna, ale również może sprawiać złe wrażenie przed naszym klientem.
Najskuteczniejsze akcesoria do biura to takie, które przede wszystkim będą chętnie i regularnie używane! Wybieraj spośród bogatej oferty marki Herlitz i ciesz się idealnym porządkiem i harmonią.
