Papierowe dokumenty, stosy arkuszy, czy niekończąca się ilość druku, to z pewnością zmora większości pracowników biurowych. Na szczęście jest sposób, aby przechowywać je w wygodny i zorganizowany sposób! Postaw na skoroszyty, a wokół Ciebie zapanuje ład i porządek.
Prace biurowe bez względu na reprezentowaną branżę, związane są często z koniecznością przechowywania niezliczonej ilości dokumentów, paragonów i faktur. Często trzeba mieć pod ręką także liczne umowy, zaświadczenia, dowody zakupu, czy certyfikaty, które powinny być przechowywane w taki sposób, aby nie ulec zniszczeniu, ani zagubieniu, przez wiele lat. Żeby nie zginąć w gąszczu papierów, konieczne jest więc ich odpowiednie zorganizowanie, w czym ogromnie pomocne bywają m.in. skoroszyty. Poznaj kilka wariantów tego niepozornego artykułu i zobacz, dlaczego warto wykorzystać go do okiełznania przechowywanych dokumentów - zapraszamy do lektury.
Skoroszyt, czyli ABC organizacji w biurze
Teczki, folie i segregatory to widok dobrze znany każdej placówce biurowej. Wśród artykułów, które powinny wzmocnić reprezentację przedmiotów niezbędnych w biurach, na dobre powinny zagościć skoroszyty, czyli produkty wspierające porządek i przechowywanie papierów o różnym przeznaczeniu. Świetnie się sprawdzą do wyraźnego oddzielenia od siebie kolejnych zbiorów, transparentnych folii i nie tylko. Są dostępne w wersjach miękkich lub sztywnych, które będą doskonałym zabezpieczeniem dla danych materiałów przez długie lata.
Czym jest skoroszyt?
Skoroszyt to artykuł biurowy, którego zadaniem jest spięcie w jedną całość serii dokumentów, co pomaga w ich organizacji. Do wyboru są liczne odmiany, wśród których na uwagę zasługują te składające się z przezroczystej okładki i kolorowych plecków - zazwyczaj klasycznych niebieskich, żółtych, czerwonych, czarnych, czy zielonych, ale także propozycji pastelowych, choć to jedynie namiastka oferowanych aktualnie przez producentów możliwości. Dzięki różnorodności kolorystycznej oferowanych skoroszytów można w dobrze widoczny sposób oddzielić od siebie dane materiały. Genialnie sprawdza się metoda przypisania danego koloru oprawy do konkretnych grup produktów, dzięki czemu w razie potrzeby, nie trzeba przebierać w startach papierów, a skupić się wyłącznie na konkretach.
Wśród skoroszytów można znaleźć te wpinane, które da się traktować jako ograniczniki w segregatorach, ale również propozycje niewpinane, które stają się dla naszych papierów czymś w rodzaju okładki książki. Są wytrzymałe, więc sprawdzą się nie tylko na miejscu w biurze, ale także podczas transportowania dokumentów, chroniąc je przed zagięciem i rozerwaniem.
Skoroszyt: do czego służy?
Zastanawiasz się nad tym, do czego właściwie są potrzebne skoroszyty? To produkty służące do organizacji różnych papierowych materiałów, a także wpięcia ich np. w segregatory. Dzięki nim można nie tylko oddzielić od siebie przechowywane w biurze dokumenty, ale sprawić, że będą się zdecydowanie lepiej prezentowały na tle całego pomieszczenia. Bez względu na to, czy znajdą się na biurku, czy też zostaną postawione na firmowym regale, będą o wiele bardziej estetycznie wyglądać niż luźno rzucone bez ładu i składu kartki.
Z pomocą skoroszytów można jednak nie tylko zadbać o porządek w danym miejscu, ale też przygotować chronologiczne zestawienie druków, formularzy, czy pism. Nie ma lepszej metody na opanowanie dziesiątek, jak nie setek metryk i poświadczeń, niż zebranie ich w jednym miejscu przy pomocy pojemnego skoroszytu. Jeśli więc chcesz mieć pod ręką, istotne dla siebie i swojej działalności papiery, postawienie na skoroszyty będzie strzałem w dziesiątkę.
Rodzaje skoroszytów
Skoroszyty występują na rynku w kilku wariantach. Skoroszyty plastikowe zazwyczaj są wyposażone w listwę zaciskową, kolejne natomiast mają miejsca na popularne koszulki, do których można wkładać rozmaite papierowe dokumenty. Wśród popularnych modeli można także znaleźć te wzbogacone o teczkę, co jest ogromnie praktyczne, jeśli potrzebujemy miejsca do przechowywania dokumentów, paragonów i nie tylko.
Wśród licznych propozycji skoroszytów dostępne są różne pojemności. Zazwyczaj jest to od 30 do nawet kilkuset kartek, dlatego bez trudu można znaleźć idealny produkt dla siebie i dostosować go do własnych potrzeb. Skoroszyty występują też w różnych rozmiarach, przy czym najbardziej popularne są te o formacie A4, który ma największy odsetek dokumentów. Inne dostępne formaty to typowy dla zeszytów szkolnych A5, ale także produkty o formie poziomej, które przydają się podczas tworzenia broszur, prezentacji i pokazowych folderów dla obsługiwanych klientów.
Z jakich materiałów może być wykonany skoroszyt?
Skoroszyty mogą być wykonane z różnych materiałów. Najbardziej popularne są skoroszyty plastikowe, czyli wykonane z solidnych i trwałych tworzyw typu PCV. Wśród nich wyróżnia się te z metalową zawieszką, które pasują do dziurkowanych uprzednio kartek oraz większości folii. Alternatywę stanowią dla nich produkty zaciskowe, których plusem jest brak konieczności dziurkowania, dzięki czemu można zebrać w całość rozmaite dokumenty, certyfikaty i dyplomy, nie martwiąc się o ich uszkodzenie.
Na rynku dostępne są także skoroszyty kartonowe, które są idealnym rozwiązaniem dla osób ceniących sobie ekologię. Wśród ich zalet należy wspomnieć o możliwości wygodnego podpisania okładki, dzięki czemu łatwiej zidentyfikować przechowywane wewnątrz papiery.
