0%

Obecnie coraz rzadziej wysyłamy do siebie papierową korespondencję, dlatego wiele osób może mieć wątpliwości, jak zaadresować list. Warto się tego dowiedzieć, bo poprawne zaadresowanie koperty wpływa nie tylko na prawidłowe dostarczenie listu, ale także tworzy profesjonalne wrażenie. W tym artykule podpowiem Ci, jak adresować listy, aby Twoja korespondencja zawsze trafiała dokładnie tam, gdzie powinna.

Jak zaadresować list – informacje, które powinny znaleźć się na kopercie

Jeśli wysyłasz list pocztą tradycyjną, musisz zadbać o umieszczenie na kopercie wszystkich niezbędnych informacji. Są to dane adresata, czyli odbiorcy Twojego listu, i dane nadawcy, czyli Twoje. Jeśli wysyłasz list do osoby prywatnej, podajesz jedynie jej imię i nazwisko oraz adres. Jeśli odbiorcą jest firma, podajesz nazwę firmy. Adres to nie tylko ulica lub nazwa miejscowości z numerem domu i lokalu, ale również kod pocztowy z nazwą miejscowości, w której jest poczta. Jeśli wysyłasz list za granicę, na końcu adresu musisz podać nazwę kraju, w którym mieszka adresat. W przypadku wysyłki wewnątrz Polski nie trzeba podawać kraju ani województwa.

Przykładowy układ adresu na kopercie:

Imię i nazwisko / Nazwa firmy
Ulica i numer domu/mieszkania
Kod pocztowy i miejscowość
Nazwa kraju (tylko w przypadku wysyłki zagranicznej)

Przykład:
Jan Kowalski
ul. Powstańców 10
00-123 Warszawa

Każda z tych informacji powinna znaleźć się w osobnych liniach, w podanej powyżej kolejności. Znaki nie powinny na siebie nachodzić, a litery muszą być odpowiednio duże i czytelne.

Jeśli masz problem ze znalezieniem kodu pocztowego adresata, możesz skorzystać z wyszukiwarki kodów znajdującej się na stronie Poczty Polskiej.

Jak zaadresować kopertę – rozmieszczenie informacji na kopercie

Wybierz odpowiedni rodzaj koperty, który pasuje do rozmiaru listu. Może to być standardowa koperta C5 lub większa C4, w zależności od rozmiaru listu i ilości kartek, jakie zawiera. Dobrze wyposażony sklep papierniczy będzie miał w ofercie koperty w różnych rozmiarach, odpowiednie do przesyłania kartek pocztowych, pojedynczych stron, jak i całych plików dokumentów.

Jak zaadresować kopertę po jej zaklejeniu? Przede wszystkim zwróć uwagę na to, by adres wypisać na jej przedniej części, bez klejenia. Ułóż kopertę poziomo i wypisz dane adresata w prawym dolnym rogu koperty, zostawiając jednak wolny brzeg na samym dole koperty, min. 1,5 cm – to tzw. strefa kodowa, na której poczta zostawia swój kod. Najlepiej, żeby pole adresata nie było szersze niż połowa szerokości koperty, a na górze zostawiało również wolne miejsce na znaczek. Dane nadawcy, czyli swoje własne, wypisz w lewym górnym rogu koperty. Lewy dolny róg to pole informacyjne, które powinno zostać wolne. Poczta zamieszcza na nim naklejki "priorytet" lub stemple oznaczające rodzaj przesyłki.

Jak adresować list – podsumowanie

Każdy, kto wysyła papierową korespondencję, powinien wiedzieć, jak wypisać list, aby dotarł do adresata bez żadnych trudności. Konieczne jest podanie pełnych informacji, takich jak imię i nazwisko adresata, dokładny adres wraz z kodem pocztowym i miejscowością oraz, w przypadku wysyłki zagranicznej, nazwy kraju. Staraj się utrzymać czytelność i schludność wypisanego adresu na kopercie. Bądź konsekwentny w sposobie adresowania, aby zapewnić spójność w swojej korespondencji. Teraz kiedy wiesz już, jak adresować list, możesz wysłać go z pewnością, że trafi w odpowiednie ręce.