Regulamin Konkursu „Namaluj serce”

Regulamin Konkursu

„Namaluj Serce”

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin określa zasady konkursu pod nazwą Namaluj serce” (dalej w skrócie: Konkurs), a w szczególności warunki udziału w Konkursie, prawa i obowiązki jego organizatora oraz prawa i obowiązki uczestników Konkursu (dalej: Regulamin).
2. Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919-921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
3. Organizatorem Konkursu jest Chapter1 sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Poznaniu, ul. Zbąszyńska 27, 60-359 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000472120, NIP 7792415251, REGON: 302498220 (dalej: Organizator).Zleceniodawcą organizacji Konkursu jest Herlitz sp. z o.o. z siedzibą w Baranowie k. Poznania, adres: ul. Szamotulska 2, 62-081 Przeźmierowo, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000047212, REGON: 630025185, NIP: 7820010515, o kapitale zakładowym w wysokości 20 547 000 złotych (dalej: Zleceniodawca).
4. Zleceniodawcą organizacji Konkursu jest Herlitz sp. z o.o. z siedzibą w Baranowie k. Poznania, adres: ul. Szamotulska 2, 62-081 Przeźmierowo, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000047212, REGON: 630025185, NIP: 7820010515, o kapitale zakładowym w wysokości 20 547 000 złotych (dalej: Zleceniodawca).
5. Konkurs skierowany jest do klas 1-3 szkół podstawowych.
6. Dokonanie zgłoszenia w Konkursie możliwe jest w terminie od 26 stycznia do 28 lutego 2023 r.
7. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie https://sklepherlitz.pl/.
8. Zwycięzcy zostaną powiadomieni o wygranej przez Organizatora w terminie do 15 marca 2023 r.

§ 2

WARUNKI UCZESTNICTWA ORAZ ZASADY KONKURSU

1. Udział w Konkursie mogą wziąć klasy 1-3 ze szkół podstawowych zlokalizowanych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej (dalej: Klasa lub Uczestnik). Z jednej szkoły podstawowej udział w Konkursie może wziąć kilka klas. Klasa może przygotować tylko jedną pracę konkursową.
2. Celem Konkursu jest propagowanie wśród uczniów pozytywnych postaw, w tym wiedzy o Wielkiej Orkiestrze Świątecznej Pomocy (dalej: WOŚP).
3. Zadaniem konkursowym jest wykonanie przez Klasę pracy plastycznej przedstawiającej symbol WOŚP, tj. serce WOŚP (dalej: Praca konkursowa).
4. Prace konkursowe mogą być wykonane dowolną techniką. Prace konkursowe powinny być wykonane w formacie A3 lub większym. Praca konkursowa nie może zawierać treści obraźliwych, obscenicznych, rasistowskich, naruszających powszechnie uznane normy społeczne, a także treści sprzecznych z prawem.
5. Zgłoszenia do Konkursu może dokonać nauczyciel będący wychowawcą Klasy, która wykonała Pracę konkursową. Nauczyciel obowiązany jest posiadać zgodę dyrektora szkoły podstawowej, którą reprezentuje Klasa.
6. Dokonanie zgłoszenia do Konkursu możliwe jest w terminie od 26 stycznia do 28 lutego 2023 r.
   Przez zgłoszenie należy rozumieć przesłanie do Organizatora na adres e-mail: serce@chapter1.pl
   zdjęcia Pracy konkursowej wraz z podaniem następujących informacji:
   a. imię i nazwisko nauczyciela będącego wychowawcą Klasy, który dokonuje zgłoszenia;
   b. oznaczenie Klasy (np. klasa 1c);
   c. nazwa i adres szkoły podstawowej
   dalej: Zgłoszenie.
7. Przesłanie Zgłoszenia jest równoznaczne z oświadczeniem o zapoznaniu się z Regulaminem i akceptacją warunków Konkursu.
8. Zdjęcie Pracy konkursowej, o którym mowa w ust. 6 musi być czytelne i nie może być przerabiane ani modyfikowane przy użyciu jakiegokolwiek programu lub urządzenia służącego do obróbki zdjęć.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do prowadzenia postępowania wyjaśniającego, w tym wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku ustalenia, że doszło do oszustwa lub próby oszustwa lub innego nieuczciwego uzyskania nagrody, posłużenia się nieprawdziwymi danymi lub naruszenia w inny sposób postanowień Regulaminu, obowiązującego prawa.

§ 3

WYŁONIENIE ZWYCIĘZCÓW

1. Zwycięzcami Konkursu (dalej: Zwycięzcy) zostaje 31 (słownie: trzydzieści jeden) Klas, których Prace plastyczne zostaną uznane za najciekawsze, najbardziej oryginalne i najbardziej kreatywne.
2. Wyboru Zwycięzców według swojego swobodnego uznania według kryteriów wskazanych w § 3 ust. 1 Regulaminu dokonuje trzyosobowa komisja konkursowa powoływana przez Organizatora (dalej: Komisja Konkursowa). Z posiedzenia Komisji Konkursowej przyznającej nagrody sporządza się protokół. Komisja Konkursowa czuwa również na prawidłowością przebiegu Konkursu.
3. W przypadku, gdy spośród zgłoszonych Prac konkursowych nie będzie możliwe wyłonienie liczby zwycięzców przewidzianej w Regulaminie (np. z uwagi na zbyt niską liczbę zgłoszeń lub ich niedostateczną jakość Prac konkursowych w świetle kryteriów wskazanych w Regulaminie), w Konkursie może zostać przyznana mniejsza liczba nagród.
4. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do 15 marca 2023 r. poprzez opublikowanie listy Zwycięzców (Klas wraz z informacją o nazwie szkoły, którą reprezentują) na stronie internetowej https://sklepherlitz.pl/ oraz poprzez przesłanie informacji o wygranej na adres, z którego Organizator otrzymał Zgłoszenie.
5. Każdy ze Zwycięzców zobowiązany jest w terminie do 20 marca 2023 r. przekazać Organizatorowi na adres e-mail serce@chapter1.pl – pod rygorem utraty nagrody – dane niezbędne do wydania (realizacji) nagrody w postaci: danych nauczyciela (imię, nazwisko, numer telefonu kontaktowego) oraz adresu do wysyłki nagrody.

§ 4

NAGRODA

1. W konkursie przyznawanych jest 31 (trzydzieści jeden) nagród – po jednej nagrodzie dla każdego ze Zwycięzców.
2. Pojedynczą nagrodę stanowi zestaw o wartości 1.570,72 zł (słownie: tysiąc pięćset siedemdziesiąt złotych 72/100) brutto w skład, którego wchodzą: zeszyt B5 60 KR WOŚP (3 szt.), zeszyt A4 80 KR WOŚP (3 szt.), zeszyt A5 32 KR WOŚP (60 szt.), kołonotatnik A7 40 KR WOŚP (30 szt.), kolorowanka 32 STR. WOŚP (30 szt.), zeszyt A5 60 KR WOŚP (30 szt.), brulion na spirali A4 60 KR WOŚP (3 szt.), notatnik A5 50 KR WOŚP (5 szt.), teczka rysunkowa A4 z gumką WOŚP (30 szt.), blok rysunkowy A4 20K biały WOŚP (20 szt.), farby plakatowe SZK.(12) KOL. 20ML WOŚP (10 szt.), plastelina 16 kolorów WOŚP (10 szt.), klej w sztyfcie 23G D/12/ WOŚP (24 szt.).
3. Nagroda jest niepodzielna. Rezygnację z części nagrody uznaje się za rezygnację z całości nagrody. Nagroda nie podlega również w całości ani w części wymianie na inne nagrody, ekwiwalent pieniężny, inne towary lub usługi.
4. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z nagrody lub utraty przez Zwycięzcę prawa do nagrody z jakiejkolwiek przyczyny, nagroda nie przypada automatycznie innemu Uczestnikowi i pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora, który może ją jednak przyznać innemu Uczestnikowi zgodnie z zasadami rozstrzygania Konkursu.
5. Wydanie nagrody, o której mowa w § 4 ust. 2 Regulaminu, następuje poprzez jej wysłanie na adres podany przez Zwycięzcę zgodnie z § 3 ust. 5 Regulaminu w terminie 14 dni od dnia podania Organizatorowi tego adresu.

§ 5

PUBLIKACJA PRAC

1. Nauczyciel dokonujący Zgłoszenia oświadcza, że Praca konkursowa została wykonana samodzielnie przez Klasę.
2. Najciekawsze Prace konkursowe zostaną opublikowane przez Organizatora na stronie https://sklepherlitz.pl/ oraz na facebook’u i Instagramie marki Herlitz.

§ 6

POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu należy składać Organizatorowi w formie pisemnej na adres: Chapter1, ul. Zbąszyńska 27, 60-359 Poznań lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres serce@chapter1.pl nie później niż do 13 marca 2023 r. Reklamacje złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu formy pisemnej decyduje data nadania listu (data stempla pocztowego).
2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres do korespondencji osoby składającej reklamację, jak również opis i powód reklamacji, a także żądanie kierowane pod adresem Organizatora. Jakiekolwiek braki w zakresie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, nie będą jednak stanowiły przeszkody do rozpatrzenia reklamacji z tym zastrzeżeniem, że brak podania adresu do korespondencji uniemożliwi poinformowanie składającego reklamację o sposobie jej rozpatrzenia zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu.
3. Reklamacje rozpatruje Komisja Konkursowa, o której mowa w § 3 ust. 2 Regulaminu.
4. O sposobie rozpatrzenia reklamacji, wraz z uzasadnieniem rozstrzygnięcia, składający tę reklamację zostanie poinformowany w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej otrzymania przez Organizatora za pośrednictwem wiadomości e-mail (w przypadku reklamacji złożonej w tej formie) albo listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji (w przypadku reklamacji złożonej w formie pisemnej).
5. Uczestnik jest uprawniony do dochodzenia roszczenia na drodze sądowej. Tryb reklamacyjny nie wyłącza ani nie ogranicza jakichkolwiek praw wynikających z ogólnych przepisów prawa.

§ 7

DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Herlitz sp. z o.o. z siedzibą w Baranowie k. Poznania, adres: ul. Szamotulska 2, 62-081 Przeźmierowo.Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, w którym możesz skontaktować się pod następującym adresem: Herlitz Sp. z o.o. Inspektor Ochrony Danych Szamotulska 2/Baranowo 62-081 Przeźmierowo telefon: + 48 61 650 11 41, e-mail: rodo@herlitz.pl.
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, tj. przyjmowania zgłoszeń, przyznania, wydania i rozliczenia podatku od nagród, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
3. Dane osobowe przetwarzane są dlatego, że jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest przeprowadzenie (za pośrednictwem Organizatora) Konkursu jako działania marketingowego, które promuje markę należącą do administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadniony interes administratora obejmuje również to, aby Organizator wywiązał się ze zobowiązań cywilnoprawnych związanych z przeprowadzaniem Konkursu, rozpatrywał roszczenia zgłaszane w związku z Konkursem, a także wywiązał się z obowiązków podatkowych wynikających z przeprowadzania Konkursu.
4. Podanie danych przez Uczestników jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie oraz (w odniesieniu do Zwycięzców) do otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających reklamację) rozpatrzenia reklamacji. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w Konkursie oraz (w przypadku Zwycięzców) brakiem możliwości otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających reklamację) rozpatrzenia reklamacji.
5. Odbiorcami danych są następujące kategorie podmiotów: Organizator, któremu administrator powierzył przetwarzanie danych w celu przeprowadzenia Konkursu i który przetwarza w tym celu dane w imieniu administratora, a także inne podmioty, przy pomocy których Organizator przeprowadza Konkurs i wydaje przewidziane w nim nagrody, np. firmy kurierskie, dostawcy usług informatycznych. Dane ujawniamy innym podmiotom tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do przeprowadzenia Konkursu. W każdym przypadku, gdy ujawniamy dane innym podmiotom, dokonujemy tego w ramach obowiązujących przepisów. Jeśli nasi usługodawcy przetwarzają dane w naszym imieniu, muszą zapewnić gwarancje wdrożenia rozwiązań technicznych i organizacyjnych, które będą chroniły dane osobowe i spełniały wymogi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
6. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez czas trwania Konkursu (w tym także postępowania reklamacyjnego), a następnie przez kolejne 6 miesięcy od czasu jego zakończenia. Dane osobowe nagrodzonych Uczestników będą przechowywane dodatkowo przez okres wymagany przepisami obowiązującego prawa dla celów sprawozdawczości, czyli 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym uzyskano nagrodę lub nastąpiło jej wydanie. W przypadku zgłoszenia roszczenia przez daną osobę, okres przechowywania i przetwarzania jej danych osobowych może ulec przedłużeniu, jeśli będzie to niezbędne dla rozpatrzenia roszczenia i ewentualnej obrony przed takim roszczeniem.
7. Prawo ochrony danych osobowych daje szereg praw, z których można skorzystać w dowolnej chwili. Prawa te obejmują:
   a) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych
   b) prawo do sprostowania danych
   c) prawo do żądania usunięcia danych;
   d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Uprawnienia, o których mowa powyżej można wykonywać poprzez kontakt z administratorem na dane podane w ust. 1 powyżej.
8. Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych osobowych, to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W ramach wykonania tego uprawnienia powinieneś podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolności i czego się domagasz.

9. Przysługuje Ci również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu wówczas, gdy znajdujesz się w szczególnej sytuacji i nie chcesz, aby Twoje dane były przetwarzane w powyższych celu. W niektórych sytuacjach administrator może mieć jednak ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które będą miały pierwszeństwo wobec interesów, praw i wolności Uczestnika. W niektórych sytuacjach przetwarzanie danych może być również niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W takich przypadkach administrator nie będzie mógł uwzględnić sprzeciwu. Sprzeciw możesz zgłosić poprzez kontakt z administratorem na dane podane w ust. 1 powyżej.
10. Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, ponieważ do przeprowadzania Konkursu wykorzystywane są narzędzia informatyczne (serwis społecznościowy), którego dostawca może przechowywać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy jest możliwe wyłącznie w ramach procedur wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych, np. do takich krajów, wobec których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą, że zapewniają one odpowiedni stopień ochrony. Jeśli Komisja Europejska nie wydała takiej decyzji w odniesieniu do określonego kraju, to dane mogą zostać przekazanie do niego wyłącznie po zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń i pod warunkiem, że obowiązują egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą oraz skuteczne środki ochrony prawnej, np. na podstawie zawarcia z podmiotem, do którego dane mają zostać przekazane standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, wyposażonych w dodatkowe środki zabezpieczające – o ile będzie to konieczne. Szczegółowe informacje na temat stosowanych zabezpieczeń można uzyskać poprzez kontakt z administratorem z użyciem danych podanych w ust. 1.
11. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

 

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu i warunków Konkursu w okresie trwania Konkursu, jeżeli jest to uzasadnione celem Konkursu i nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie, z tym, że zmiany te nie mogą naruszać praw już nabytych przez Uczestników. Wszyscy Uczestnicy zostaną powiadomieni o zmianie Regulaminu poprzez informację opublikowaną na stronie internetowej https://sklepherlitz.pl/.
2. Uprawnienia wynikające z uczestnictwa w Konkursie nie mogą być przeniesione przez Uczestnika na osobę trzecią bez zgody Organizatora, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 26 stycznia 2023 r.